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Conseils pour la configuration du travail à domicile

La mise en quarantaine communautaire améliorée a incité de nombreux employés de bureau à adopter la configuration du travail à domicile ou à distance. De la gestion du trafic intense et des transports en commun bondés tous les jours de la semaine, les employés de bureau sont maintenant collés à leurs ordinateurs portables et unités informatiques en pyjama tout en se faufilant dans les collations et les siestes entre les deux.

Conseils aux débutants pour la configuration du travail à domicile
Conseils aux débutants pour la configuration du travail à domicile

Le Forum économique mondial a déclaré qu’avant la pandémie de COVID-19, le travail à domicile ne s’adressait qu’aux riches, mais maintenant, la majorité des gens sont contraints de continuer à travailler à domicile afin de prévenir la propagation de la maladie.

Alors que certains connaissent déjà le travail à domicile, disent les soi-disant «travailleurs du savoir» et les personnes qui travaillent devant des ordinateurs, il y aura toujours des débutants dans ce type de configuration de travail.

Voici quelques conseils pour les débutants qui vous aideront à vous débrouiller pour la première fois:

Investissez dans des outils et des engrenages

N’allez pas au combat sans armes. Commencez par investir dans un ordinateur portable ou un ordinateur personnel doté de fonctionnalités adaptées à la nature de votre travail. Surtout, inscrivez-vous pour une connexion Internet forte à la maison.

Rita Angela Fazon, une analyste de la qualité qui travaille actuellement à domicile, dit qu’un Internet fort et rapide est un must.

Les cafés et les espaces de coworking sont parfaits pour le travail à distance, mais lorsque vous travaillez à domicile, ce qui est moins cher, en passant, avoir une connexion solide est un grand soulagement. “Il est préférable d’avoir un accès Internet rapide pour que vous puissiez effectuer vos tâches en douceur et efficacement. Cela vous aidera à terminer vos tâches à temps et à travailler professionnellement », dit-elle.

Étant donné que la connexion Internet aux Philippines est inégale dans certaines régions, assurez-vous d’avoir le wifi de poche et certaines cartes de chargement juste pour être sûr.

Créer un bureau à domicile

Tout comme dans une configuration de bureau normale, la productivité est augmentée lorsque vous avez une table ou un bureau uniquement pour votre travail. Plutôt que de travailler à partir de votre lit, ce qui peut entraîner un sommeil aléatoire ou dans la cuisine, ce qui peut vous faire vérifier votre réfrigérateur de temps en temps, un bureau à domicile est un pas de plus vers la fin de vos tâches. Cela vous rend concentré et sépare votre corps et votre esprit des activités ménagères.

Cela n’a pas besoin d’être grand cependant. Pour commencer, vous pouvez installer une petite table dans votre salon ou même dans votre propre chambre. Il serait préférable que vous ayez votre bureau près de la fenêtre pour pouvoir toujours avoir une idée du monde extérieur. Laissez les rayons du soleil traverser votre espace de travail ou l’air se répand dans votre chambre. Ajoutez aussi quelques plantes d’intérieur pour garder l’air frais.

Conseils pour travailler à domicile
Conseils pour travailler à domicile

Familiarisez-vous avec les applications virtuelles

Selon la nature de l’entreprise, votre entreprise peut adopter des applications virtuelles pour gérer les équipes et superviser la productivité.

Familiarisez-vous avec les applications de travail à distance de base pour la vidéoconférence comme Zoom et Webex; messagerie instantanée comme Telegram, Viber, Slack et Google Hangouts; trackers de temps tels que Time Doctor; et des outils de collaboration en temps réel tels que Trello et Asana.

Travailler selon un horaire

Pour Excel Dyquaingco, écrivain indépendant et auteur de livres pour enfants, il est préférable de suivre une routine. Il suggère: «Si vous vous réveilliez à 7 heures du matin pour aller travailler, suivez la même routine à la maison. Terminez en même temps que vous terminez votre travail au bureau. » Cela peut également vous empêcher de tergiverser et éventuellement de construire une pile de travaux dans les prochains jours. Informez les membres de votre famille de votre horaire de travail afin qu’ils puissent également savoir quand vous êtes disponible pour parler.

S’habiller

Et pendant que vous travaillez selon un horaire, prenez également le temps de vous habiller. Faites comme si vous sortiez et abandonnez ces pyjamas. Il n’est pas nécessaire que ce soit des blazers et des pantalons, mais des vêtements décontractés et confortables font des merveilles. N’oubliez pas de prendre un bain aussi! Il stimule vos sens et augmente la productivité.

Prendre des pauses
Prendre des pauses

Prendre des pauses

Un avantage évident du travail à domicile est que vous pouvez vous reposer quand vous le souhaitez. À un certain moment de la journée, ayez le loisir de faire autre chose que le travail pour vous reposer l’esprit. Vous pouvez aller à la boulangerie ou vous promener dans votre quartier pendant quelques minutes. Vous pouvez regarder les nouvelles de la journée, lire un chapitre d’un livre ou jouer avec vos animaux de compagnie. Permettez-vous de passer quelques minutes pour les membres de votre famille et vos colocataires aussi pour cette interaction humaine de temps en temps.

Le travail à domicile a des avantages. Mais n’oubliez pas que, tout comme travailler dans un bureau, il y a aussi des inconvénients à prendre en compte. Suivez ces conseils pour débutants par cœur et commencez votre expérience de travail à domicile correctement.

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