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BANGKOK, 14 mai 2020 / PRNewswire / – Le Thailand Convention and Exhibition Bureau (Organisme public) ou TCEB en collaboration avec les associations de parties prenantes du MICE lance les directives d’hygiène des sites du MICE à l’intention des entrepreneurs du MICE afin de les préparer à la reprise des activités dans le nouvel environnement normal, suite au signe positif de COVID-19 situation pandémique et l’assouplissement progressif du verrouillage par le gouvernement.

M. Chiruit Isarangkun Na Ayuthaya, président, Thailand Convention & Exhibition Bureau (Organisme public) ou TCEB
M. Chiruit Isarangkun Na Ayuthaya, président, Thailand Convention & Exhibition Bureau (Organisme public) ou TCEB

M. Chiruit Isarangkun Na Ayuthaya, président, Thailand Convention & Exhibition Bureau (Organisme public) ou TCEB, a déclaré qu’après que la situation d’infection au COVID-19 a montré des signes d’amélioration, entraînant une première phase de verrouillage des affaires par le gouvernement pour atténuer les impacts sociaux et économiques, M. Anutin Charnvirakul, Vice-Premier ministre et ministre de la Santé publique, a pour politique de former un groupe de comité chargé d’élaborer des mesures et des pratiques pour la réouverture des entreprises et la reprise des voyages et des activités sportives. Le TCEB a été l’un des comités et a donc élaboré des directives d’hygiène des sites MICE en collaboration avec ses parties prenantes, notamment la Thailand Incentive and Convention Association (TICA), la Thai Exhibition Association (TEA), la Event Management Association (EMA) et les hôtels thaïlandais. Association (THA).

L’objectif est de permettre leur préparation à la reprise de leurs activités dans un nouvel environnement normal où l’hygiène et la sécurité sanitaire seront des préoccupations clés et où un assouplissement des mesures de verrouillage est en cours. Selon les lignes directrices, les 5 mesures clés en matière d’hygiène et de sécurité publique établies par le ministère de la Santé publique doivent être strictement respectées comme suit:

  1. Limitez le nombre de participants (1 personne par espace de 2 mètres carrés),
  2. Dépistage de la température corporelle (un système, tel qu’une application, est nécessaire pour prendre en charge, transférer et suivre les patients),
  3. Pratique de la distance dans les locaux commerciaux, tels que salle de réunion, ascenseur, toilettes, cantine,
  4. Système de suivi dans le cas où un délégué tombe malade après avoir visité les lieux,
  5. Système de mise en file d’attente avec séparation des zones d’attente avant l’entrée dans les locaux »

Les directives d’hygiène des sites du MICE ont 3 pratiques clés: pré-événement, sur site et post-événement. Les pratiques préalables à l’événement incluent la préparation du personnel, le transport, la mise en place d’un point de dépistage, une application d’auto-dépistage ou un site Web pour les participants à la rétroaction dans les 24 heures avant l’événement, un manuel sur le nombre autorisé de participants, des instructions sur la tenue d’activités à grande échelle, l’hygiène instruction pour les participants, etc.

Les pratiques sur place se concentrent sur l’utilisation de l’informatique pour atténuer les risques, l’aménagement du lieu pour réduire les points de contact et le nettoyage régulier des points de contact et le code QR pour l’enregistrement et l’enquête de satisfaction pour réduire la congestion, l’aménagement de la salle pour une meilleure ventilation, des sièges de 2 mètres, microphone installé à différents points et nettoyage régulier après utilisation. Dans le cas de conférenciers invités à l’extérieur de la ville hôte, les participants doivent être informés des mesures de sécurité prises pour réduire les risques entrants, tels que le service de navette pour les conférenciers ou l’hébergement à proximité du lieu de rendez-vous pour les conférenciers, etc.

Pour l’exposition, une technologie de réservation à l’avance pour visiter les stands d’exposition afin de réduire la foule ou une technologie d’exposition virtuelle devrait être utilisée pour créer des expériences pour ceux qui attendent dans la file d’attente. La plateforme en ligne doit être développée pour la réservation ou l’achat de produits.

Les pratiques post-événement incluent l’utilisation d’un système de gestion des déchets qui peut prévenir l’infection, la production d’un rapport sur l’organisation de l’événement pour les autorités concernées conformément aux ordres et annonces du Centre gouvernemental pour l’administration de la situation COVID-19 (CCSA).

«Le TCEB espère vivement que les directives d’hygiène des sites MICE aideront les entrepreneurs MICE à reprendre leurs activités en temps opportun, à gagner la confiance des clients locaux et étrangers et à maximiser cette nouvelle fenêtre d’opportunités.» conclu M. Chiruit.

Photo – https://photos.prnasia.com/prnh/20200514/2804077-1?lang=0

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